Nicht alle Briefumschläge sind gleich. Wenn Sie Kuverts für Ihr Büro online suchen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Art für einen bestimmten Zweck bestellen. Andernfalls verschwenden Sie Geld, während die Briefumschläge Staub sammeln. Saubere und professionell aussehende Umschläge ermutigen die Empfänger, sich die Zeit zu nehmen und sie zu öffnen. Ein schlecht gewählter oder zu großer Umschlag könnte dazu führen, dass er sofort in den Papierkorb landet, bevor er überhaupt angesehen wurde.
Drei Gründe, warum Briefumschläge wichtig sind
Es gibt drei Gründe, warum die Auswahl des richtigen Umschlags wichtig ist. Erstens sichert das richtigen Kuvert, bei dem Größe und Form passen, dass es seinen Zweck erfüllen wird. Es schützt nicht nur den Inhalt besser, sondern lässt die Verpackung auch sauberer und professioneller aussehen. Zweitens bedeutet die Auswahl des richtigen Umschlags, dass die von einem Lieferunternehmen festgelegten Regeln eingehalten werden. Viele Unternehmen akzeptieren keine Pakete, wenn der Umschlag nicht korrekt ist. Schließlich sparen Sie Geld, da Sie den Umschlag nicht wechseln müssen, wenn Sie den richtigen ausgewählt haben.
Die meist verwendeten Briefumschläge im Büro
Die Geschäfts- /
Banker-Umschläge sind die am häufigsten verwendete Art, insbesondere in der
Grußkartenindustrie. Sie werden auch verwendet, um persönliche Inhalte wie Karten oder Briefe zu senden. Sie erkennen sie an ihren dreieckigen Klappen und dem breiten rechteckigen Korpus. Während sie in verschiedenen Farben und Größen erhältlich sind, ist Weiß für Unternehmen am häufigsten anzutreffen, da es sauber und professionell aussieht. Wenn Sie Rechnungen oder Zahlungsaufforderungen versenden, sind Fenster-
Briefumschläge im Allgemeinen die richtige Wahl. Diese Art von Kuverts hat einen kleinen Ausschnitt auf der Vorderseite des Umschlags, der mit klarem
Polyplastik bedeckt ist.
In diesem Fenster kann der Empfänger auf einen Blick leicht erkennen, was sich im Umschlag befindet, und der Inhalt ist so positioniert, dass der Name und die Adresse des Empfängers bereits sichtbar sind. Einige Fensterumschläge haben sogar zwei Öffnungen. Wenn Sie Post über herkömmliche Wege nach Übersee senden möchten, sollten Sie Luftpostumschläge verwenden. Diese Art von Kuverts ist aufgrund des deutlichen roten und blauen Musters an den Seiten leicht zu erkennen, was sie von anderen Arten von Umschlägen unterscheidet. Eine weitere Art sind die breiten und großen Brieftaschenumschläge, sie sehen aus wie eine horizontale Brieftasche. Normalerweise werden sie bei automatischen Postautomaten verwendet, da das Design des Umschlags das Einlegen und Verarbeiten ermöglicht. Wenn Sie große Pakete versenden, z. B. Dokumente, die nicht gefaltet oder geknittert werden können, ist dies die beste Art von Umschlag, die Sie verwenden können.
Die häufigsten Briefumschläge
- Geschäfts- / Banker-Umschläge
- Fensterumschläge
- Brieftaschenumschläge
Weitere Umschläge, die im Büro zum Einsatz kommen
Disc-Umschläge werden im Allgemeinen von Software- oder Unterhaltungsunternehmen zum Speichern, Schützen und Transportieren von CDs und DVDs verwendet. Die Größe ist perfekt für die Standard-CD und sorgt für eine gute Passform im Inneren. Dies verhindert, dass die Disc herum rasselt und zerkratzt wird. Disc-Umschläge können aus Kunststoff oder Papier hergestellt werden und werden mit einem Klebestreifen zum einfachen Versiegeln geliefert. Eine weitere Art sind die quadratischen Umschläge, die, wie der Name schon sagt, eine quadratische Form haben. Sie werden im Allgemeinen zum Versenden von Einladungen verwendet.
Diese Art von Umschlag hat eine breite Klappe und einen Klebestreifen, sodass leicht zu erkennen ist, ob Manipulationen vorliegen. In einigen Fällen können quadratische Umschläge verwendet werden, um kleine und zerbrechliche Gegenstände zu versenden. Daher gibt es einige Variationen, die mit einer Polsterung im Inneren einhergehen. Es gibt auch Taschenumschläge, die im Vergleich zu den anderen kompakter sind und zum Aufbewahren und Transportieren kleinerer Gegenstände verwendet werden, wie zum Beispiel Fotos, Geld, Quittungen und Gutscheine, um nur einige zu nennen. Lassen Sie sich hier individuell beraten und finden sie eine passende Lösung.
Weitere Arten von Briefumschlägen
- Disc-Umschläge
- Quadratische Umschläge für Einladungen
- Taschenumschläge
Welche Briefumschläge werden am häufigsten im Büro verwendet?
Am häufigsten kommen, die Geschäfts- / Banker-Umschläge, die Fensterumschläge und die Brieftaschenumschläge zum Einsatz, da sie sich für den täglichen Gebrauch eignen und im Firmenbriefverkehr eingesetzt werden.
Was ist bei der Wahl des Briefumschlags wichtig?
Die Größe ist der Schlüssel zum gut aussehenden Brief. Das Kuvert darf weder zu groß, noch zu klein sein, außerdem müssen Sie aufpassen, dass der Brief sauber bleibt und nicht zerknittert wird, sonst riskieren Sie, dass ihn der Empfänger gar nicht öffnet.
Warum ist es wichtig, dass der Briefumschlag richtig passt
Saubere und professionell aussehende Briefumschläge ermutigen die Empfänger, sich die Zeit zu nehmen, um sie zu öffnen. Ein schlecht gewählter oder zu großer Umschlag könnte dazu führen, dass er gleich in den Papierkorb landet, bevor er überhaupt angesehen wurde. Weitere Produkte aus dem Segment.
